¿Tienes dudas?
Aquí podemos ayudarte.
Acceso y Credenciales
Para acceder al Ecosistema IPUE, es necesario contar con las credenciales oficiales que se asignan a cada iglesia local, según el rol que desempeñes (pastor, secretario/a o recaudador/a).
👉 Sigue estos pasos:
- Abre tu navegador de internet (como Google Chrome, Safari, Firefox, etc.).
- En la barra superior donde se escribe la dirección web, escribe:
ipue.church o ipue.app
y pulsa Enter. - Al cargarse la página, verás un apartado llamado ACCESOS.
Haz clic sobre él. - A continuación, aparecerán varias parcelas o secciones del Ecosistema.
Elige la que corresponda al área que vayas a utilizar (por ejemplo: Secretaría, Recaudación, Pastoral). - Pulsa el botón ACCEDER.
- A continuación, el sistema pedirá dos datos:
- Nombre de cuenta
- Contraseña
En ambos campos debes escribir el código de tu iglesia.
Por ejemplo: i500 (la "i" de iglesia debe ir siempre en minúscula).
- Una vez dentro, haz clic en el botón de color rojo que dice SEGURIDAD.
- Ahora se te pedirá ingresar tus credenciales personales (dependiendo de tu cargo: pastor, secretaría o recaudación).
- Después de introducirlas, pulsa ACEPTAR y ya estarás dentro del Ecosistema.
🔐 IMPORTANTE:
- El acceso tiene dos filtros de seguridad:
- Código de iglesia (como i500) para entrar al sistema.
- Credenciales personales asignadas por el auxiliar de secretaría distrital.
Estas credenciales son temporales y están vinculadas al tiempo de vigencia de la Junta Local.
Si tienes dudas sobre tus credenciales o no las has recibido, contacta con tu auxiliar de secretaría distrital para que te las proporcione.
Las credenciales del Ecosistema son personales e intransferibles, y su gestión está regulada por protocolo de seguridad.
➡️ Si necesitas cambiar tu contraseña, no podrás hacerlo tú mismo desde el sistema.
Debes ponerte en contacto con el auxiliar de secretaría distrital de tu distrito, ya que solo él está autorizado para realizar cambios en las credenciales de acceso.
📌 IMPORTANTE:
- Las contraseñas están vinculadas a tu rol (pastor, secretario/a o tesorero/a) y al periodo de vigencia de la Junta Local.
- Por motivos de seguridad, no se deben compartir ni modificar sin autorización.
Cuando se produce un cambio en la Junta Local, incluyendo el cargo de secretario o secretaria, es necesario actualizar las credenciales de acceso al Ecosistema.
📌 Recuerda:
Solo pueden acceder a la plataforma quienes actualmente ocupan el cargo oficialmente. Las credenciales no deben compartirse ni seguir siendo usadas por personas que ya no están en funciones.
➡️ Si hay un nuevo secretario/a, debes notificarlo de inmediato al auxiliar de secretaría distrital correspondiente.
Él se encargará de:
- Desactivar las credenciales anteriores.
- Asignar nuevas credenciales al secretario o secretaria que ha sido nombrado/a.
🔐 Este proceso garantiza la seguridad del sistema y la correcta gestión de la información de la iglesia.
Fichas de los Miembros en General
Si necesitas trasladar a un miembro de una congregación a otra dentro del Ecosistema IPUE, sigue estos pasos con atención:
✅ Pasos a seguir una vez dentro de la plataforma:
- Accede con tus credenciales al Ecosistema IPUE.
- En el menú principal, entra en la sección MEMBRESÍA.
- Busca al miembro que deseas trasladar y entra en su ficha personal.
- Dentro de la ficha, haz clic en el apartado “Histórico de Congregaciones”.
📌 Ahí verás un listado de todas las congregaciones por las que el miembro ha pasado, con sus fechas de ingreso y salida.
✏️ ¿Cómo registrar el cambio de congregación?
- Marca una fecha de salida para la congregación actual.
🔸 Importante: No puede haber dos congregaciones activas al mismo tiempo. - Al marcar esa salida, se activará un nuevo campo donde podrás:
- Seleccionar la nueva congregación
- Indicar la fecha de entrada a la nueva congregación
⚠️ La fecha de entrada NO debe ser igual a la fecha de salida anterior. - No pongas fecha de salida en la nueva congregación (esa solo se pondrá si en el futuro vuelve a trasladarse).
✅ Último paso: seleccionar el estado
Al registrar el traslado, el sistema te pedirá que elijas un estado para el cambio. Verás dos opciones:
- En espera
- Aprobado
Selecciona APROBADO, para confirmar que el traslado ha sido validado.
Una vez aprobado, el miembro dejará de aparecer en la membresía de tu congregación y pasará a estar en la nueva.
Modificar la ficha de un miembro significa completar o actualizar la información que aparece en su registro personal dentro del Ecosistema IPUE.
🔐 Para hacerlo, primero debes entrar en la plataforma con:
- El código de tu iglesia (por ejemplo, i500).
- Tus credenciales personales (según tu cargo: pastor, secretaría o recaudación).
✅ Una vez dentro, sigue estos pasos:
- Entra en la sección MEMBRESÍA.
- Busca el nombre del miembro cuya ficha deseas modificar.
- En su ficha, podrás rellenar o cambiar los siguientes datos:
- Su estado: si asiste o no asiste a la congregación
- Si es bautizado o simpatizante
- Fecha de bautismo.
- Si ha recibido el Espíritu Santo y la fecha de recepción
- Fecha de nacimiento
- Si es servidor activo
- Si es socio misionero
- Si es nativo o extranjero
- Si es cabeza de hogar
- Si es candidato al ministerio
- Si es hombre o mujer
- Su correo electrónico
- Su número de teléfono
- Subir una fotografía del rostro para identificarlo fácilmente
✍️ Importante:
Modificar la ficha puede ser tanto rellenar campos vacíos como corregir información ya registrada. Esta tarea es fundamental para tener un registro de membresía actualizado y correcto.
Si no estás seguro sobre cómo completar algún campo, puedes pedir orientación a tu auxiliar de secretaría distrital.
En el Ecosistema IPUE no es posible eliminar fichas de miembros directamente, ya que esta es una función reservada exclusivamente a los auxiliares de secretaría distrital, por motivos de privacidad y seguridad.
✅ ¿Qué debemos hacer como iglesia local?
- Actualiza el estado del miembro:
- Entra en la plataforma con tu código de iglesia y tus credenciales.
- Ve a la sección de MEMBRESÍA.
- Localiza la ficha del miembro que ya no asiste.
- Cambia su estado de "asiste" a otro estado disponible que indique que ya no forma parte activa de la congregación (por ejemplo, "sin contacto", "cambio de país", etc.).
- Informa al auxiliar de secretaría distrital:
- Debes comunicarle el nombre y apellidos del miembro.
- Indicar una fecha aproximada de salida.
- Señalar que ya no pertenece a la membresía activa de la iglesia.
📌 Importante:
Aunque no podemos quitar la ficha directamente, sí podemos mantener actualizada la base de datos, reflejando con exactitud quiénes forman parte activa de nuestra congregación y quiénes no.
Las cartas de presentación o recomendación de miembros procedentes de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia (IPUC) deben adjuntarse directamente en la ficha del miembro dentro del Ecosistema IPUE.
✅ Pasos para subir la carta:
- Accede a la plataforma con el código de tu iglesia y tus credenciales personales.
- Dirígete a la sección de MEMBRESÍA y busca al miembro correspondiente.
- En su ficha personal verás varias pestañas:
- Datos generales
- Histórico de congregaciones
- Histórico de servicios
- Documentos miembro
- Haz clic en “Documentos miembro”.
- Rellena los siguientes campos:
- Fecha del documento.
- Nombre del documento: por ejemplo, “Carta de recomendación”.
- Anotaciones: puedes escribir de qué iglesia de Colombia proviene el miembro o incluir algún detalle relevante.
- Adjunta el archivo en formato PDF.
- Guarda los cambios.
📌 Importante:
Este documento queda vinculado a la ficha del miembro como respaldo oficial de su procedencia desde la IPUC
Para ver el censo local, primero debemos acceder a la plataforma del Ecosistema IPUE con el código de la iglesia y nuestras credenciales personales.
Una vez dentro, sigue estos pasos:
- Dirígete al módulo de Membresía Local.
- Allí verás la lista de miembros de la congregación.
- En la parte superior o lateral de esta sección, encontrarás un botón específico para acceder al Censo.
- Al hacer clic en ese botón, se generará una tabla de censo, con información estadística agrupada por sexo, edad, bautismo, sellamiento, etc.
🔍 Importante:
El censo solo arrojará resultados precisos si todas las fichas de los miembros están debidamente completas y actualizadas. Una ficha incompleta puede afectar la calidad de los datos reflejados.
El sistema permite filtrar de manera precisa y estructurada la información del Censo Local, para ayudarte a obtener exactamente los datos que necesitas. A continuación te explicamos cómo hacerlo paso a paso:
🏠 1. Ingresa al área de "Membresía Local"
Para que los filtros sean coherentes, DEBES TENER LAS FICHAS DE LOS MIEMBROS ACTUALIZADAS CORRECTAMENTE. Si es así, esta sección contiene toda la base de datos actualizada de los miembros de tu congregación.
🔍 2. Haz clic en el botón de filtro
En la parte superior de la ventana, justo a la izquierda del botón "Censo", verás un ícono con forma de embudo (filtro).
Haz clic en ese botón para acceder a la sección de filtros.
⚙️ 3. Configura el tipo de filtro
Una vez dentro de la sección de filtros, podrás elegir qué tipo de información deseas visualizar según tus necesidades.
📊 4. Elige el nivel de filtro según el detalle que necesites
En la parte superior derecha de esta nueva ventana encontrarás cuatro niveles de filtrado:
🔹Nivel 1 – Filtros básicos
Filtra la membresía por:
- ✅ Estado (Asistente o No Asistente)
- 🚹 Sexo (Hombre o Mujer)
- 🎂 Edad (Mayores o Menores de Edad)
- 🕊️ Tipo de Miembro (Bautizado, Simpatizante, Apartado)
🔸 Nivel 2 – Filtros combinados
Filtra combinando dos criterios:
- Estado + Sexo
- Estado + Edad
- Estado + Tipo de Miembro
🔹🔹 Nivel 3 – Filtros avanzados
Aplica tres criterios a la vez:
- Estado + Sexo + Edad
- Estado + Sexo + Tipo de Miembro
🔹🔸 Nivel 4 – Filtro Absoluto
Permite aplicar todos los criterios disponibles simultáneamente, para obtener un resultado completamente específico.
📋 5. Visualiza y trabaja con los resultados
Una vez aplicado el filtro, el sistema actualizará automáticamente la vista del censo, permitiéndote exportar, revisar o tomar decisiones con base en los datos filtrados.
Esta herramienta te permite hacer una lectura estratégica y pastoral de la membresía local, enfocándote en grupos específicos según sea necesario para el trabajo ministerial y administrativo.
Por protocolo de seguridad, los nombres incorrectos solo pueden ser corregidos por la Sede Administrativa, por lo que te recomendamos contactar lo antes posible para que el error sea corregido correctamente.
Puedes registrar todos los demás datos personales disponibles de la persona para no perder información. Sin embargo, si se trata de un/a servidor/a activo/a, no le asignes cargos hasta que el nombre haya sido corregido oficialmente por la Sede Administrativa.
Comités Locales
Para crear un comité local (o directiva) en el Ecosistema IPUE, hay que seguir una serie de pasos importantes. A continuación, te explicamos el proceso:
✅ Antes de crear el comité:
Es fundamental que todos los hermanos que vayan a formar parte del comité estén registrados en la membresía y hayan firmado la autorización de datos personales.
⚠️ Si un miembro no ha firmado la autorización, no aparecerá en la lista de selección al momento de asignar cargos.
🧭 Pasos para crear el comité:
- Accede al Ecosistema IPUE con el código de tu iglesia y tus credenciales personales.
- Dirígete a la sección “Secretaría Local”.
- En el menú desplegable, selecciona la opción “Directivas”.
- Se desplegarán todas las posibles directivas/comités que puede tener la congregación.
- Busca la directiva que deseas crear y haz clic en la flecha azul a la derecha (no en el nombre), para avanzar.
- Verás la sección de “Vigencias”. Aquí selecciona el año en que la directiva estará operativa y continúa con la flechita azul.
- Elige el tipo de periodo de vigencia:
- Anual, si será válida durante todo el año.
- Semestral, si se dividirá en dos periodos (1º semestre y 2º semestre).
🔁 En caso de ser semestral, deberás crear ambos periodos por separado, aunque las personas sean las mismas.
- Avanza con la flechita azul y llegarás a la pantalla donde puedes asignar los cargos y seleccionar a los miembros que ocuparán cada función.
- Una vez completado, guarda los cambios.
Cuando se produce un cambio en la composición de una directiva o comité durante su período de vigencia, es fundamental no eliminar ni modificar directamente a la persona que ya ha sido registrada, ya que esto borraría su historial de servicio, algo que debe conservarse siempre en el Ecosistema.
✅ ¿Qué se debe hacer correctamente?
Para registrar un cambio sin perder el historial:
- No borres a nadie del comité original.
- Dirígete al apartado donde registraste la directiva (por año y periodo: anual o semestral).
- Crea un nuevo registro para el mismo período (por ejemplo: “Primer semestre 2025”).
- Vuelve a ingresar a los miembros de la directiva, pero esta vez incluyendo el cambio, es decir:
- Los que continúan, los mantienes.
- A quien ya no forma parte, no lo registras.
- Añades al nuevo miembro.
📌 Ejemplo práctico:
- Supongamos que registraste la directiva del primer semestre de 2025 con:
- Pepito, Juanito y Ramirito.
- En mayo, Ramirito cambia de congregación y lo reemplaza Robertito.
- Lo correcto es:
- Volver a registrar un nuevo comité para el primer semestre de 2025, esta vez con:
- Pepito, Juanito y Robertito.
- Así, en el sistema verás dos entradas para “Primer semestre 2025”, reflejando el cambio ocurrido en mayo.
🚫 Lo que NO se debe hacer:
- No elimines directamente a Ramirito del comité original.
- No borres la directiva anterior.
- No crees de nuevo el año, ya que el año ya está creado; solo estás modificando el periodo.
🧠 ¿Por qué es importante?
Este procedimiento permite:
- Conservar el historial completo de participación de cada miembro.
- Reflejar correctamente los cambios reales en la composición del comité.
- Evitar errores administrativos y pérdida de datos en el Ecosistema.
Los planes de trabajo se deben subir en el mismo proceso donde se crean las directivas o comités dentro del Ecosistema IPUE.
✅ Pasos para subir los planes de trabajo:
- Accede al Ecosistema IPUE con tus credenciales y entra en la sección “Secretaría Local”.
- Selecciona “Directivas” y comienza el proceso para crear una nueva directiva:
- Escoge el tipo de directiva.
- Selecciona el año de vigencia.
- Elige el periodo (anual o semestral).
- Asigna los cargos con los nombres de las personas correspondientes.
- Cuando estés en la pantalla donde se visualizan los cargos y sus respectivos integrantes, verás un botón que dice:
“PLAN DE TRABAJO DE LA DIRECTIVA PARA ESTE PERIODO”
- Haz clic en ese botón y arrastra los documentos correspondientes.
🗂️ Documentos que deben subirse:
Se deben adjuntar dos archivos PDF:
- 📄 Plan de trabajo presentado por la directiva: Es un borrador con la fecha de presentación.
- 📄 Plan de trabajo aprobado por el pastor: Puede ser el mismo documento, pero debe estar firmado por el pastor, con una fecha de aprobación distinta.
⚠️ Ambos deben estar correctamente identificados y con sus fechas visibles.
Actas Locales
Las actas locales deben ser redactadas directamente dentro del Ecosistema IPUE. A continuación, se detallan los pasos y recomendaciones para hacerlo correctamente:
✅ Pasos para redactar un acta local:
- Accede al Ecosistema IPUE con tus credenciales.
- Dirígete a la sección "Secretaría Local" y haz clic en el apartado "Actas Junta Local".
- Escribe la fecha de la reunión. Al introducirla, el acta aparecerá automáticamente en estado “Pendiente” (en color rojo).
- A la derecha del estado pendiente, haz clic en el icono de folio azul, que abrirá el espacio para redactar el acta.
📝 Estructura del acta
Al abrir el espacio de redacción, verás un ejemplo proporcionado por el sistema. Este ejemplo sirve como guía para estructurar los puntos del acta.
El primer campo mostrará: "Escribe aquí el punto a tratar según el orden de la Agenda de la reunión".
Aquí debes introducir el primer punto, por ejemplo:
1. Fecha:
Justo debajo, escribe la fecha de la reunión en el campo habilitado.
Al completar ese primer punto, se generará automáticamente otro espacio para introducir el segundo punto:
2. Asistentes:
En el campo correspondiente, escribe la lista de asistentes a la reunión.
A medida que vayas completando cada punto, el sistema irá habilitando nuevos campos para continuar desarrollando el acta.
La “cajita azul” al lado de la firma 1 contiene un ejemplo básico de los puntos recomendados en toda acta, pero puedes incluir más puntos según la necesidad de tu iglesia local.
⚠️ Importante: No se deben subir actas en Word o PDF
- Las actas no deben ser adjuntadas como archivos externos (Word o PDF).
- Deben redactarse y aprobarse directamente dentro del Ecosistema.
- Si se te dificulta redactarlas directamente en el sistema, puedes hacer un borrador previo en Word, pero deberás transcribir el contenido manualmente en los campos habilitados del Ecosistema.
El orden de redacción de un acta local dentro del Ecosistema IPUE sigue una estructura básica que garantiza claridad, uniformidad y cumplimiento de los requisitos administrativos. Este orden se refleja también en el ejemplo que proporciona el propio sistema, visible al pulsar la cajita azul con el letrero “Ejemplo” durante la redacción del acta.
✅ Orden básico de redacción de un Acta Local:
- Fecha
- Indicar la fecha en que se realizó la reunión.
- Asistentes
- Incluir la lista de personas presentes en la reunión, mencionando sus cargos si corresponde.
- Puntos a tratar o puntos de la agenda
- Enumerar los temas que se iban a tratar en la reunión.
- Lectura del acta anterior
- Señalar si se leyó el acta de la reunión anterior y si fue aprobada o hubo observaciones.
- Desarrollo de los puntos de la agenda
- Describir lo discutido en cada punto, acuerdos tomados, tareas asignadas y observaciones relevantes.
- Firmas de respaldo para el acta
- Confirmar la aprobación del contenido del acta mediante las firmas correspondientes.
📌 Notas importantes:
- Este es el orden mínimo recomendado por el sistema y debe respetarse en todas las actas.
- Se pueden añadir más puntos si lo requiere la dinámica o necesidad específica de cada iglesia local.
- La cajita de “Ejemplo” dentro del Ecosistema funciona como guía visual para ayudarte durante la redacción.
Para aprobar un acta local dentro del Ecosistema, es imprescindible completar dos pasos clave:
- Firma del Acta:
Una vez que el acta esté completamente redactada, debe ser firmada. La firma representa el sello de aprobación oficial.- El acta debe ser firmada por el Secretario y el Pastor.
- Solo cuando se hayan efectuado ambas firmas, el estado del acta cambiará de “pendiente” a “aprobado”.
- Lectura y aprobación en una reunión posterior:
El acta no puede aprobarse en la misma reunión en que fue redactada.- Debe leerse en la siguiente reunión de junta local.
- Por ejemplo, si una reunión se realizó el 1 de enero de 2025, el acta correspondiente a esa fecha deberá leerse y aprobarse en la reunión del 10 de enero de 2025, o en la fecha siguiente que se reúnan.
👉 Importante:
Nunca se debe firmar un acta sin antes haberla leído en una reunión posterior. Solo después de su lectura y con el respaldo de ambas firmas (secretario y pastor), el acta se considerará oficialmente aprobada dentro del sistema.
Las actas locales no se pueden eliminar del Ecosistema. Es fundamental entender cómo gestionar correctamente los borradores o actas en estado pendiente:
- Actas no aprobadas:
- Solo se pueden modificar mientras estén en estado pendiente.
- No es posible eliminarlas, pero si se trata de un acta que finalmente no se va a desarrollar, se puede reutilizar ese espacio para redactar una nueva acta.
- Actas aprobadas:
- Una vez que un acta ha sido firmada por el secretario y/o pastor, y su estado cambia a aprobado, ya no podrá ser modificada ni reutilizada.
📌 Recomendación:
Antes de firmar un acta, asegúrate de que su contenido está completo y correcto. Si creaste un acta por error o que no será utilizada, puedes aprovechar ese campo abierto para redactar otra acta, evitando así dejar registros vacíos o incompletos en el sistema.
Dentro del Ecosistema, al ingresar en Secretaría Local y acceder al apartado de Actas Locales, podemos adjuntar documentos directamente en el acta que estamos redactando mediante la herramienta Multimedia.
🔹 ¿Dónde aparece la opción?
Durante la redacción del acta, en cada campo que se abre (como fecha, asistentes, puntos a tratar, desarrollo del acta, etc.), aparecerá una cajita azul con la palabra Multimedia.
🔹 ¿Cómo se usa?
- Haz clic en la cajita azul de Multimedia, y se abrirá un desplegable donde podrás arrastrar y soltar el documento que deseas adjuntar.
- Cada campo tiene su propia opción de multimedia, por lo tanto, debes subir el documento correspondiente en el campo adecuado, según el contenido:
- Si el documento hace referencia a los asistentes, súbelo en ese campo.
- Si corresponde a un punto tratado o al desarrollo del acta, súbelo dentro del apartado que lo desarrolla.
- Si se trata de firmas adicionales u otros elementos de respaldo, debe ir en el campo correspondiente.
📌 Importante:
El uso del botón Multimedia está pensado para complementar y respaldar el contenido que estás escribiendo en ese momento. No se deben usar archivos multimedia como sustitutos del texto escrito en el acta. La redacción debe hacerse completa dentro del Ecosistema.
No, no se pueden subir actas en formato Word, PDF ni en ningún otro tipo de archivo externo. Las actas deben ser redactadas y desarrolladas directamente dentro del Ecosistema, utilizando los campos que este proporciona para cada parte del acta.
📌 Importante recordar:
- La funcionalidad del Ecosistema está diseñada para que todas las actas queden registradas de manera estructurada y uniforme, facilitando su consulta, seguimiento y aprobación.
- El sistema no acepta documentos adjuntos como forma válida de acta. Solo se permite la redacción directa en el sistema.
🗂️ ¿Qué hacer con actas antiguas (anteriores a 2024)?
En caso de tener actas correspondientes a años anteriores a la implementación del Ecosistema (antes de 2024), y que forman parte del historial documental de la congregación, se pueden subir como respaldo en el apartado de Documentación Local, dentro de Secretaría Local.
NOTA: Si por fuerza mayor has tenido que realizar el Acta en un dispositivo sin acceso al Ecosistema, y has tenido que realizar el Acta sobre cualquier otro procesador de textos... (Word, Pages, Google Documents, Bloc de Notas...).
Debes transferir el texto, según la estructura indicada para el Ecosistema, pero puedes ADJUNTAR DICHO ARCHIVO dentro del Acta misma, en el botón "MULTIMEDIA")
Inventario Local
📦 Para crear un nuevo artículo en el inventario desde el Ecosistema, sigue estos pasos:
- Accede al Ecosistema con tus credenciales correspondientes.
- Dirígete al módulo de Secretaría Local y selecciona el apartado de Inventario.
- Pulsa el botón “+” (crear nuevo artículo). Se abrirá una ficha de registro donde deberás completar toda la información del artículo.
📝 Datos requeridos en la ficha de registro:
- Fecha de obtención: Fecha en la que se compró o se recibió como donación.
- Ubicación del artículo dentro de la congregación.
- Fecha de registro en el Ecosistema: Esta es la fecha en la que el artículo se registra en la plataforma, y puede ser diferente a la fecha de obtención.
- Responsable de la compra o donación: Nombre de la persona que realizó la gestión.
- Cantidad: Número total de unidades del artículo.
- Valor del artículo: Importe estimado o real de adquisición.
- Fotografías: Se pueden adjuntar imágenes del artículo para su mejor identificación.
- Tipo de movimiento: Seleccionar si es una entrada (nuevo ingreso al inventario) o una salida (baja del inventario).
📝 Apartados de descripción (dos campos distintos):
- Descripción del artículo: Aquí se deben incluir las características físicas y funcionales del artículo (material, tamaño, color, marca, etc.).
- Observaciones o descripción adicional: Este campo sirve para registrar cualquier otra información relevante que pueda surgir durante el registro.
🔁 Importante:
- Cada artículo debe tener su registro individual.
- No se deben agrupar varios artículos diferentes en un mismo registro.
- En caso de duda, contacta a tu auxiliar de Secretaría.
🔒 No es posible eliminar artículos del inventario.
El Ecosistema no permite borrar ningún artículo registrado en el inventario local. Esta restricción garantiza la conservación del historial y trazabilidad de todos los bienes registrados.
✅ ¿Qué opciones existen si un artículo ya no se utiliza o fue registrado por error?
- Puedes modificar los datos del artículo (por ejemplo, actualizar su estado, ubicación, observaciones, etc.).
- Si un artículo registrado no se va a utilizar, puedes reutilizar ese campo para registrar uno nuevo, siempre asegurándote de ajustar correctamente toda la información para que refleje el nuevo artículo.
📌 Recuerda: Mantener el historial del inventario es fundamental para una buena gestión de los recursos de la iglesia. Por ello, el sistema no permite eliminar registros, solo modificarlos.
Cuando se recibe una donación de un artículo en la congregación, es importante gestionarla correctamente para dejar constancia legal y administrativa de su incorporación al inventario.
📥 Pasos para registrar una donación:
- Acceder al inventario desde el Ecosistema con tus credenciales.
- Registrar el artículo como cualquier otro bien (nombre, descripción, estado, ubicación, etc.).
- En el apartado de “Valores”, dentro del campo de “Facturas”, en lugar de subir una factura (ya que no es una compra), se deberá adjuntar un documento específico para las donaciones
- Puedes acceder al formulario dando clic en el siguiente enlace:
Formulario para Donación de Elementos
📄 ¿Qué documento se debe adjuntar?
➡️ Formulario para Donación de Elementos
Este formulario sustituye la factura comercial y acredita que el artículo ha sido entregado como donación.
Es obligatorio que esté firmado por la persona que dona el artículo y por la persona responsable de recibirlo en la congregación.
Archivo Local
📁 Estos documentos deben subirse en el apartado de Documentación Local, al que se accede desde el módulo de Secretaría Local dentro del Ecosistema.
📝 En este espacio se almacenan todos los documentos que pertenecen a la congregación, tales como:
- Contratos de alquiler del local o instalaciones.
- Contratos de servicios (alarma, telecomunicaciones, limpieza, etc.).
- Documentación relevante para la administración de la iglesia local.
🚫 Importante: En este apartado no se deben subir documentos personales, ya que está destinado exclusivamente a archivos institucionales que forman parte del archivo histórico y administrativo de la iglesia.
📁 Estos documentos deben subirse en el apartado de Documentación Local, al que se accede desde el módulo de Secretaría Local dentro del Ecosistema.
📝 En este espacio se almacenan todos los documentos que pertenecen a la congregación, tales como:
- Contratos de alquiler del local o instalaciones.
- Contratos de servicios (alarma, telecomunicaciones, limpieza, etc.).
- Documentación relevante para la administración de la iglesia local.
- Documentos del ayuntamiento
🚫 Importante: En este apartado no se deben subir documentos personales, ya que está destinado exclusivamente a archivos institucionales que forman parte del archivo histórico y administrativo de la iglesia.
Libro de Registro
Para actualizar el horario de los cultos en el Ecosistema, debes seguir estos pasos:
- Ingresar al Ecosistema:
Accede con tus credenciales al Ecosistema IPUE. - Entrar a Secretaría Local:
Una vez dentro, dirígete al apartado de Secretaría Local y selecciona la opción Horario Local. - Registrar nuevos horarios sin eliminar los anteriores:
- Los horarios de culto deben registrarse como generalidades, es decir, cuando hay un cambio estructural o permanente.
- Nunca se deben borrar los horarios anteriores, ya que es importante conservar el historial.
- Si hay una modificación, se debe registrar como un nuevo horario, indicando claramente su vigencia.
- No registrar cambios puntuales:
- Cambios excepcionales o por una sola fecha (por ejemplo, un culto especial el 22 de junio) no deben registrarse en este apartado.
- Solo deben registrarse cambios que afecten de manera permanente o prolongada la estructura del horario habitual.
📌 Ejemplo práctico:
- Si en el año 2025 se decide que, a partir de ese año, los cultos generales se realizarán los miércoles en vez de los jueves, este cambio sí debe registrarse como un nuevo horario en el sistema.
📖 El Registro de Eventos es una herramienta esencial del Ecosistema, ya que permite construir la reseña histórica de la congregación. Todo lo que registres aquí formará parte del legado de tu iglesia y podrá ser consultado en el futuro.
📌 ¿Cuándo debo actualizarlo?
Se debe actualizar siempre que se realice un evento significativo para la congregación, como por ejemplo:
- Semana de la Familia
- Escuela Bíblica Vacacional
- Aniversarios congregacionales
- Actividades comunitarias al aire libre
- Día de la Familia Pastoral
- Otras actividades conmemorativas o especiales
🔐 ¿Cómo accedo al Registro de Eventos?
- Inicia sesión en el Ecosistema con tus credenciales.
- Accede al módulo de Secretaría Local.
- En el menú, entra al apartado LIBRO DE REGISTRO.
- Dentro del libro, encontrarás varias secciones:
- Eventos
- Proyecto 20/30
- Bautismos en agua
- Bautismos del Espíritu
- Matrimonios
- Presentación de niños y niñas
- Defunciones
Selecciona “Eventos” para comenzar tu registro.
🖋️ ¿Cómo registrar un evento correctamente?
- Fecha del evento: Marca la fecha en la que se realizó.
- Narrativa detallada: Describe lo que ocurrió durante el evento con la mayor precisión y extensión posible.
- Piensa que estás escribiendo una crónica histórica, no un simple resumen.
- Sé específico: menciona responsables, actividades, participación, impacto, etc.
- Multimedia: Usa el campo de multimedia para adjuntar fotografías representativas del evento. Estas imágenes quedarán guardadas como recuerdo visual.
✍️ Consejo práctico:
Imagina que estás escribiendo un capítulo del libro de historia de tu congregación. Lo que redactes podrá ser leído por generaciones futuras. ¡No escatimes en detalles! ¡Escríbeloooo todoooo!
📘 El Proyecto 20/30 forma parte del crecimiento, visión y expansión del trabajo de la congregación. Su registro es esencial para documentar no solo la historia, sino también la proyección misionera de tu iglesia.
🔐 ¿Cómo accedo al registro del Proyecto 20/30?
- Inicia sesión en el Ecosistema IPUE con tus credenciales.
- Accede al módulo de Secretaría Local.
- Dirígete al apartado Libro de Registro.
- Selecciona la opción Proyecto 20/30 entre las siguientes secciones disponibles:
- Eventos
- Proyecto 20/30
- Bautismos en agua
- Bautismos del Espíritu
- Matrimonios
- Presentación de niñ@s
- Defunciones
📋 ¿Qué se debe registrar aquí?
Todo lo relacionado con el avance y desarrollo de nuevos proyectos de iglesia, como:
- Campañas evangelísticas
- Nuevas reuniones familiares (nuevas REFAM)
- Visitas a pueblos
- Actividades de exploración o plantación en nuevos sectores
- Contactos evangelísticos y discipulados en nuevos lugares
- Formación de núcleos o equipos de apoyo
🖋️ ¿Cómo registrar correctamente?
- Fecha del evento o acción: Debe reflejar el día en que se realizó la actividad.
- Redacción narrativa: Describe con precisión todo lo que se llevó a cabo. Sé específico, incluyendo:
- Lugar y responsables
- Número de participantes
- Resultados o frutos del trabajo
- Reacciones del entorno, testimonios o anécdotas
- Pasos a seguir o proyecciones futuras
- Multimedia: Adjunta fotos u otros documentos representativos del avance del proyecto.
✍️ Consejo práctico:
Piensa que estás escribiendo una crónica de fe y expansión. Lo que redactes será parte del legado misionero de tu congregación.
Tus palabras quedarán registradas como testimonio para las generaciones que vendrán.
¡Redacta con pasión y visión!
💧 Los bautismos en agua son uno de los eventos más significativos en la vida de una congregación. Este registro no solo deja constancia de la obra de salvación que el Señor realiza, sino que también forma parte esencial de la reseña histórica de la iglesia local.
🔐 Pasos para registrar un bautismo en agua:
- Accede al Ecosistema IPUE con tus credenciales.
- Dirígete al módulo de Secretaría Local.
- Haz clic en Libro de Registro.
- Selecciona la opción Bautismos en agua entre los siguientes apartados:
- Eventos
- Proyecto 20/30
- Bautismos en agua
- Bautismos del Espíritu
- Matrimonios
- Presentación de niñ@s
- Defunciones
🖋️ ¿Cómo realizar el registro?
- Fecha del bautismo: Indica la fecha exacta en que se realizó.
- Redacción narrativa: Describe el evento con detalle:
- ¿Dónde se realizó el bautismo?
- ¿Quiénes fueron bautizados?
- ¿Quién ofició el bautismo?
- ¿Hubo algún testimonio relevante o una palabra especial?
- ¿Hubo presencia de familiares, invitados o actividades especiales?
- Multimedia: Adjunta siempre las fotografías del bautismo en el apartado correspondiente, para dejar constancia visual de este momento glorioso.
📘 Consejo práctico:
Redacta como si estuvieras escribiendo la historia viva de tu congregación. Cada bautismo es un testimonio del poder transformador de Cristo, y plasmarlo con detalle será una fuente de inspiración para las generaciones futuras.
✨ No escatimes en palabras ni en detalles: cada alma salva merece ser recordada con nombre, historia y propósito.
Sigue estos pasos para generar el certificado en formato PDF de manera sencilla:
📁 1. Ingresa al Área de Secretaría Local
Dirígete al módulo llamado "Libro de Registro" dentro del sistema.
💧 2. Accede a la sección "Bautismos en Agua"
Aquí podrás crear un nuevo registro de forma individual.
📝 3. Crea un NUEVO REGISTRO y completa la información requerida
Ingresa los datos en los campos habilitados:
- 📅 Fecha del bautismo
- 👤 Nombre completo del bautizado
- 📖 Reseña de su conversión
- 🙋♂️ Nombre del pastor que lo bautizó
🖼️ 4. Sube fotos del momento del bautismo (indispensable)
Haz clic en el botón “Multimedia” a la derecha del registro para añadir una foto que quedará archivada como parte del historial.
📄 5. Genera el Certificado
Dentro del botón “Multimedia”, selecciona “Imprimir Certificado de Bautismo”.
El sistema generará automáticamente un PDF con todos los datos del bautismo, listo para descargar, imprimir o enviar.
Este proceso asegura que cada acto de fe quede registrado de manera formal y con la dignidad que merece.
🔥 El bautismo del Espíritu Santo es una de las experiencias más poderosas en la vida de un creyente, y merece ser cuidadosamente registrado como parte de la reseña histórica de la congregación. Este registro es testimonio del crecimiento espiritual de la iglesia y del derramamiento de la presencia de Dios en medio de Su pueblo.
🔐 Pasos para registrar un bautismo del Espíritu Santo:
- Accede al Ecosistema IPUE con tus credenciales.
- Entra en el módulo de Secretaría Local.
- Dirígete al Libro de Registro.
- Selecciona la opción Bautismos del Espíritu dentro de los siguientes apartados:
- Eventos
- Proyecto 20/30
- Bautismos en agua
- Bautismos del Espíritu
- Matrimonios
- Presentación de niñ@s
- Defunciones
🖋️ ¿Qué incluir en el registro?
- Fecha del acontecimiento.
- Nombre de la persona bautizada por el Espíritu Santo.
- Contexto del evento: ¿Fue en un culto especial? ¿Durante una campaña evangelística? ¿Una semana de recepción del Espíritu Santo?
- Narración detallada de la experiencia: Describe con emoción cómo se manifestó el Espíritu en la vida de esa persona.
- Fotografías: Añade en el apartado de multimedia las imágenes que acompañen este momento especial, si las hubiera.
⚠️ Importante tener en cuenta:
Este registro es para momentos únicos y especiales, no para documentar cada culto en el que haya manifestaciones del Espíritu. Se debe usar cuando haya una experiencia concreta, clara y significativa de bautismo del Espíritu Santo que marque la vida de una persona o el rumbo espiritual de la congregación.
✨ Consejo inspirador:
Redacta como si contaras un milagro al mundo, pues eso es lo que representa esta experiencia. Tu narrativa será leída por generaciones futuras que querrán saber cuándo, cómo y en quién el Espíritu de Dios se derramó con poder en tu congregación.
💍 El registro de matrimonios es una pieza clave en la reseña histórica de la congregación, ya que refleja el crecimiento de la iglesia en lo espiritual, familiar y comunitario. Cada boda celebrada representa una nueva familia que se edifica sobre el fundamento de Cristo.
🔐 Pasos para registrar un matrimonio:
- Accede al Ecosistema IPUE con tus credenciales.
- Dirígete a la sección de Secretaría Local.
- Entra en el Libro de Registro.
- Selecciona el campo Matrimonios, dentro de los siguientes apartados disponibles:
- Eventos
- Proyecto 20/30
- Bautismos en agua
- Bautismos del Espíritu
- Matrimonios
- Presentación de niñ@s
- Defunciones
🖋️ ¿Qué incluir en el registro?
- Fecha del matrimonio.
- Nombres y apellidos completos de los contrayentes.
- Nombre de la persona que ofició la ceremonia.
- Lugar de celebración del matrimonio.
- Detalles adicionales que ayuden a narrar este momento de manera completa: si fue una boda civil seguida de la eclesiástica, si hubo participación especial de la congregación, invitados destacados, etc.
- Añade fotografías del evento desde el apartado de multimedia, que sirvan como testimonio visual para las futuras generaciones.
✨ Consejo:
Redacta con todo el cariño que merece este momento tan significativo. Tu registro puede convertirse en un hermoso testimonio para los hijos, nietos y futuras familias que un día quieran conocer la historia de cómo el Señor fue edificando hogares dentro de tu congregación.
👶 La presentación de niños es un acto de consagración a Dios, cargado de significado espiritual para la familia y la congregación. Registrar este momento es preservar la historia de los más pequeños y sus familias.
🔐 Pasos para registrar una presentación:
- Ingresa al Ecosistema IPUE con tus credenciales.
- Dirígete a Secretaría Local.
- Accede al Libro de Registro.
- Selecciona el apartado Presentación de niñ@s, dentro de los siguientes campos disponibles:
- Eventos
- Proyecto 20/30
- Bautismos en agua
- Bautismos del Espíritu
- Matrimonios
- Presentación de niñ@s
- Defunciones
🖋️ ¿Qué debe incluir el registro?
- Fecha de la presentación.
- Nombre completo del niño o niña.
- Nombres y apellidos de los padres.
- Nombre de la persona que realizó la presentación.
- Detalles relevantes del acto: si fue durante un culto especial, quiénes participaron, palabras destacadas, etc.
- Añade fotografías desde la sección de multimedia, para conservar un recuerdo gráfico de este acontecimiento.
✨ Consejo:
Redacta este registro con la sensibilidad que merece. Cada niño presentado es una semilla de fe y promesa en la congregación. Tu narración será un testimonio valioso para que, con el paso de los años, podamos ver cómo el Señor ha ido formando nuevas generaciones consagradas a Él.
El registro de defunciones es un apartado sensible pero fundamental dentro del Ecosistema, ya que forma parte de la reseña histórica de la congregación y permite dejar constancia del tránsito de nuestros hermanos en la fe, honrando su memoria y su servicio en la obra del Señor.
Para registrar una defunción:
- Accede al Ecosistema con tus credenciales.
- Dirígete a la sección de Secretaría Local.
- Entra en el Libro de Registro, donde encontrarás varios campos.
- Selecciona el campo Defunciones.
📝 En este espacio, podrás narrar el acontecimiento empezando por la fecha del fallecimiento y escribiendo con respeto los datos que se consideren relevantes: nombre completo del hermano/a, su participación en la congregación, y cualquier información que contribuya a recordar su legado de forma digna.
📷 En el campo de Multimedia, no deben subirse imágenes sensibles, como fotografías tomadas durante la ceremonia fúnebre que puedan resultar inapropiadas o afectar la sensibilidad de los familiares o la congregación. Este espacio está pensado para tarjetas de homenaje, recordatorios, invitaciones a la ceremonia, u otros elementos que ayuden a preservar la memoria del ser querido con honor, sensibilidad y respeto.
⚠️ Recuerda que este registro debe realizarse siempre con sobriedad, delicadeza y profundo respeto, cuidando que todo lo que se añada contribuya positivamente a la reseña histórica y al testimonio de fe de nuestra congregación.
Para exportar la Reseña Histórica Local de tu congregación desde el Ecosistema IPUE, sigue los siguientes pasos:
📝 Pasos para exportar la reseña:
- Accede al Ecosistema IPUE
Ingresa con tus credenciales personales. - Entra en la Secretaría Local
Una vez dentro, dirígete al campo denominado "RESEÑA HISTÓRICA LOCAL". - Visualiza los datos consolidados
Al ingresar, verás diferentes campos previamente rellenados desde distintas áreas del Ecosistema. - Haz clic en el botón “Imprimir”
Este botón te permitirá iniciar el proceso de exportación. Antes de imprimir, deberás aplicar un filtro de búsqueda por fechas.
📅 Aplicar filtro de fechas
Selecciona un rango de fechas, indicando una fecha de inicio y una fecha final. Esto determinará el contenido que aparecerá en la reseña.
✍️ Firma y aprobación
Antes de exportar la reseña, debe ser firmada por el pastor y el secretario local. Para ello:
- Existen dos campos de firma: Firma 1 y Firma 2.
- Ambas deben ir acompañadas de los nombres completos y apellidos de quienes firman.
Una vez firmada, el estado de la reseña cambiará de "pendiente" a "aprobado".
📤 Exportar la reseña
Con la reseña ya aprobada y firmada:
- Podrás imprimirla directamente desde el botón de impresión.
- El documento generado será válido y oficial, con los datos consolidados del período seleccionado.
Cuando al subir una fotografía en el Ecosistema solo se visualiza el ícono del archivo y no la imagen en miniatura, suele deberse a la forma en la que se ha subido.
✅ Recomendación:
Para que la foto se vea correctamente (en vista previa), debes arrastrar el archivo directamente al área de carga.
📂 Arrastrar el archivo = Se visualiza la miniatura de la foto
📎 Adjuntar con botón derecho o seleccionar desde el explorador = Se muestra solo el ícono del archivo
Esto sucede por cómo interpreta la plataforma el método de carga. Arrastrar garantiza que la imagen se procese como foto de perfil visible y no solo como un documento adjunto.
Recepción
El Registro de Recepción cumple una función clave en el acompañamiento y supervisión pastoral de la congregación. A través de este registro, se lleva un registro de asistencia a los cultos, lo que permite conocer de forma actualizada y organizada el nivel de participación de los miembros en general.
Esta información es valiosa para:
- Identificar patrones de asistencia que reflejen el compromiso, la disponibilidad o posibles dificultades personales de algún miembro.
- Que el pastor pueda brindar atención oportuna a quienes, por diferentes razones, puedan estar atravesando momentos en los que se alejan de la congregación.
- Facilitar el seguimiento pastoral mediante datos concretos que respaldan decisiones y acciones de cuidado espiritual.
- Evaluar el crecimiento y avance de la congregación en términos de participación activa.
Es importante destacar que, tras un periodo determinado, los registros nominales se transforman automáticamente en datos estadísticos (en solo números). Esto protege la privacidad de cada miembro y permite conservar un historial general útil para el análisis y la planificación, sin comprometer la confidencialidad personal.
El uso de esta herramienta busca fortalecer el vínculo “pastor-miembros" y apoyar la misión pastoral de cuidar, guiar y servir a cada integrante de la iglesia con amor y responsabilidad.
Veedurías
Para comprobar si se ha realizado una Veeduría en tu congregación, debes seguir los siguientes pasos dentro del Ecosistema IPUE:
🔍 Pasos para verificar la Veeduría:
- Accede al Ecosistema IPUE
Ingresa con tus credenciales habituales. - Ubica el icono de la lupa naranja
En la pantalla principal, verás un campo con una lupa de color naranja y el texto "Veeduría" debajo. - Haz clic en “Veeduría”
Al ingresar, tendrás acceso al historial de revisiones realizadas por el equipo de veedores.
📅 ¿Qué información encontrarás?
Dentro del historial de veedurías podrás consultar:
- La fecha de inicio de cada revisión.
- El estado actual de la veeduría (en curso, finalizada, pendiente, etc.).
Este espacio está diseñado para garantizar la transparencia y trazabilidad de los procesos internos de auditoría congregacional.
Formularios LOPD
El certificado de delitos de naturaleza sexual sirve para acreditar que una persona no tiene antecedentes penales relacionados con delitos sexuales.
En España, este certificado tiene carácter obligatorio en determinados contextos, especialmente cuando se trata de proteger a menores y personas vulnerables.
📌 ¿Para qué sirve concretamente?
- Proteger a menores y personas vulnerables
Este certificado garantiza que las personas que trabajan o colaboran con menores de edad (por ejemplo, en iglesias, colegios, campamentos, asociaciones juveniles…) no han sido condenadas por delitos sexuales, tales como abuso, acoso, pornografía infantil o trata. - Cumplimiento legal
Desde el año 2015, es obligatorio por ley (Ley Orgánica 1/1996 de Protección Jurídica del Menor, modificada por la Ley 26/2015) que toda persona que trabaje o colabore de manera habitual con menores presente este certificado antes de iniciar cualquier actividad, ya sea como empleado o voluntario. - Garantizar entornos seguros
Este certificado es una herramienta preventiva que ayuda a construir espacios seguros para la infancia y genera confianza en las familias hacia las instituciones como iglesias, escuelas o clubes juveniles.
👥 ¿Quién debe presentarlo?
- Voluntarios/as y trabajadores/as que participen en actividades con menores.
- Monitores/as de campamentos o escuelas bíblicas infantiles.
- Maestros/as de escuela dominical.
- Cualquier persona que tenga trato directo y habitual con menores en el marco de actividades organizadas por la congregación o cualquier otra entidad.
Nota importante: No se requiere únicamente a maestros de escuela dominical, sino a todos los participantes en grupos de trabajo o en directivas de la congregación, ya que en nuestras actividades todos estamos en contacto directo con menores de edad.
📄 ¿Qué acredita este certificado?
El certificado acredita que la persona no ha sido condenada por ningún delito de carácter sexual, según el Registro Central de Delincuentes Sexuales del Ministerio de Justicia.
El formulario de voluntariado (también llamado acuerdo de incorporación) es un documento legal y obligatorio que formaliza la colaboración de cualquier persona que desee participar en actividades voluntarias dentro de la congregación.
🔹 ¿Por qué es importante?
Sirve para proteger tanto a la persona voluntaria como a la congregación, asegurando que la colaboración se realice dentro del marco legal establecido y nunca se confunda con una relación laboral.
🧾 ¿Qué dice la ley?
La Ley 45/2015, de 14 de octubre, de Voluntariado, establece que el voluntariado es el conjunto de actividades de interés general que:
- Se desarrollan de forma libre y responsable, sin coacción.
- Se realizan fuera de una relación laboral, mercantil, funcionarial o retribuida.
- No tienen ánimo de lucro.
- No pueden sustituir empleos remunerados.
✅ Requisitos para ser voluntario en nuestra congregación
Para garantizar el cumplimiento de esta ley y proteger el testimonio de la Iglesia, toda persona que participe como voluntaria en cualquier actividad congregacional debe cumplir obligatoriamente los siguientes requisitos:
- Residir legalmente en España.
- Estar dado/a de alta en la Seguridad Social, es decir, tener un empleo en el que esté cotizando.
Esto es indispensable para demostrar que la actividad voluntaria en la Iglesia no representa ningún ingreso ni empleo encubierto.
📝 ¿Qué contiene el formulario?
El formulario de voluntariado no es un contrato laboral. Es un documento que:
- Define la actividad voluntaria que se va a realizar.
- Establece el compromiso de ambas partes (voluntario y entidad).
- Asegura el cumplimiento del marco legal vigente.
- Ayuda a evitar fraudes laborales y protege el buen nombre de la congregación.
📌 En resumen:
Firmar este documento es obligatorio antes de realizar cualquier servicio o actividad voluntaria en la congregación.
Es una herramienta legal que formaliza la colaboración, protege a todos los involucrados y garantiza que nuestras actividades sean transparentes, solidarias y conformes a la ley.
La autorización de datos personales es un requisito legal establecido por la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). Esta norma exige que toda persona otorgue su consentimiento previo, libre, informado y explícito para que sus datos puedan ser tratados.
📌 ¿Qué se considera dato personal?
Es cualquier información que identifique o pueda hacer identificable a una persona física, ya sea de manera directa o indirecta. Esto incluye:
- Información de carácter religioso (como la que se registra en el Ecosistema IPUE)
- Datos numéricos, alfabéticos, gráficos, fotográficos o de cualquier otro tipo vinculados a una persona concreta
✅ ¿Por qué es importante?
La autorización de datos permite que los miembros decidan de forma voluntaria y consciente qué información desean proporcionar, garantizando el uso legal y ético de sus datos en el Ecosistema IPUE.
Sin esta autorización, no está permitido registrar ni tratar los datos personales de ningún miembro.
La Autorización de Uso de Imagen Personal es un documento legal mediante el cual una persona (o sus padres o tutores legales, si es menor de edad) da su consentimiento para que su imagen sea captada y utilizada en fotos o vídeos por parte de una entidad, como una congregación, en diferentes medios.
📌 ¿Por qué es importante?
- Protege el derecho a la intimidad y la propia imagen
La imagen de una persona es un dato personal protegido por ley. Según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales en España, nadie puede difundir imágenes de otra persona sin su consentimiento expreso. - Evita problemas legales
Usar imágenes de personas sin su permiso, incluso si son fotos de eventos congregacionales, puede acarrear sanciones legales. Por eso, contar con esta autorización firmada nos protege como congregación ante cualquier reclamo posterior. - Permite difundir actividades y fortalecer el testimonio público
Muchas veces queremos publicar fotos o vídeos de nuestras actividades (cultos, campamentos, bautismos, convivencias, etc.) en redes sociales, páginas web, revistas internas o presentaciones. Esta autorización nos permite hacerlo de forma legal y segura.
🧒 ¿Y en el caso de menores?
Cuando se trata de menores de edad, la autorización debe ser firmada por los padres, madres o tutores legales, ya que los menores no pueden consentir por sí mismos el uso de su imagen.
✅ Conclusión
Tener firmada la Autorización de Uso de Imagen Personal es una práctica responsable y legalmente necesaria. Nos permite preservar la privacidad de nuestros hermanos y hermanas, especialmente de los menores, mientras seguimos dando testimonio y compartiendo el crecimiento de nuestra congregación.
El proceso para que un hermano o hermana aparezca en la lista de membresía de la congregación dentro del Ecosistema IPUE no es automático. Aunque hayan firmado los formularios de Protección de Datos (LOPD), su registro requiere una validación manual por parte del equipo de secretaría.
📋 ¿Cómo funciona el proceso?
- Firma del formulario
El primer paso es que el hermano o hermana firme correctamente los formularios de la LOPD a través de ipue.app. - Revisión por parte del equipo de secretaría
Una vez firmados, los formularios no se registran automáticamente en la membresía.
El equipo de secretaría debe revisar manualmente que los formularios estén completos, legibles y correctamente rellenados. - Registro en la membresía del Ecosistema
Solo cuando el formulario pasa este control humano, se procede a registrar a la persona como miembro en el sistema.
⏳ ¿Cuánto tiempo tarda?
Este proceso puede tardar algunas horas. Por eso, pedimos paciencia:
🕒 Si después de 2 o 3 días no aparece en la lista, es probable que:
- El formulario esté mal rellenado o incompleto, o
- Aún esté pendiente de revisión por parte del equipo.
📞 ¿Qué pasa si hay un error?
En caso de errores en el formulario:
- El auxiliar de secretaría encargado del registro contactará con la persona firmante y/o su pastor.
- Se notificará para que corrijan o completen el formulario antes de poder registrar su membresía.
📌 Importante:
Firmar el formulario no implica una incorporación inmediata a la membresía.
El registro siempre debe pasar por la validación manual del equipo humano, para garantizar la protección de datos y la fidelidad del sistema.
Incidencias
Si el texto que estabas redactando en el sistema no aparece, es posible que no se haya guardado correctamente. Esto puede deberse a varios factores relacionados con la conexión o el dispositivo. Aquí te explicamos las posibles causas y cómo prevenir que vuelva a suceder:
Posibles causas de pérdida de datos:
- Pérdida de conexión a Internet: Si tu conexión se interrumpe, aunque sea brevemente, es posible que los cambios no se guarden correctamente.
- Modo de ahorro de energía o suspensión del dispositivo: Algunos dispositivos entran en modo de reposo automáticamente si no se usan durante un tiempo, lo que puede causar la pérdida de la sesión activa o la desconexión del sistema.
- Problemas de conectividad con el servidor: Si hay una interrupción en la red electrica o de internet donde se aloja el servidor, los cambios recientes podrían no guardarse. (Estamos mejorando la infraestructura física de la Sede para eliminar estos riesgos)
- Inactividad prolongada: El Ecosistema puede cerrar sesiones por inactividad, lo que puede provocar pérdida de información si no se ha guardado previamente.
Recomendaciones para evitar la pérdida de información:
- Guarda frecuentemente: Haz clic en el botón "Guardar" cada cierto tiempo para asegurarte de que tu trabajo quede registrado.
- Verifica tu conexión a Internet: Asegúrate de tener una conexión estable antes y durante el uso del sistema.
- Evita dejar el sistema abierto e inactivo: Si necesitas hacer una pausa, guarda tu trabajo primero y cierra la sesión si es posible.
- Desactiva temporalmente modos de ahorro de energía o suspensión automática mientras trabajas en el sistema.
- Trabaja en sesiones más breves: Divide la redacción de textos largos en etapas y guarda cada una de ellas antes de continuar.
En caso de que elimines un registro o archivo por error, es fundamental que te comuniques de inmediato con la Sede Administrativa. Contamos con un plazo limitado para recuperar la información desde nuestras copias de seguridad, las cuales se conservan por un máximo de 5 días naturales.
Para agilizar el proceso, intenta anotar el nombre del registro o cualquier dato que facilite su identificación. No dejes pasar el tiempo, ya que después del período mencionado no será posible recuperar la información eliminada.
Nuestro sistema tiene un límite de tamaño de archivo de 10 megabytes (MB) por cada carga. Si ves este mensaje, significa que el archivo que estás intentando subir supera ese límite. Esta restricción nos permite garantizar un buen rendimiento del sistema y una experiencia más fluida para todos los usuarios.
Te recomendamos comprimir el archivo o reducir su tamaño antes de volver a intentarlo.
