Un vídeo vale más que mil palabras
Aquí puedes ver paso a paso cómo se desarrolla cada gestión dentro del Ecosistema.
Un espacio de Crecimiento y Aprendizaje
Sabemos que administrar una Congregación con excelencia y orden es una labor que requiere sabiduría, responsabilidad… ¡y buenas herramientas!
Estos tutoriales han sido diseñados para ayudarte a dominar nuestro software administrativo de forma sencilla, práctica y guiada paso a paso.
Aquí no solo aprenderás a usar una herramienta digital, sino a fortalecer el orden en la obra de Dios, facilitando una gestión más eficiente y transparente para que el enfoque principal siga siendo lo más importante: servir al Pueblo de Dios con integridad y amor.
Explora, aprende y mejora… ¡porque cada clic con propósito también es una forma de Servir!
“Y todo lo que hagáis, hacedlo de corazón, como para el Señor y no para los hombres.” – Colosenses 3:23 📖
Iniciar Sesión y Credenciales
Para acceder al Ecosistema IPUE, cada usuario debe contar con credenciales válidas, asignadas por el auxiliar de secretaría distrital según su rol (pastor, secretario/a o recaudador/a). Estas credenciales son personales y están vinculadas a la Junta Local vigente.
El ingreso al sistema se realiza en dos pasos: primero se introduce el código de iglesia, y luego se validan las credenciales personales temporales. Esta verificación garantiza el acceso seguro y ordenado al área correspondiente dentro del sistema institucional.
Gestión de Miembros
Modificar la ficha de un miembro consiste en completar o actualizar la información personal registrada de cada congregante dentro del Ecosistema IPUE. Este proceso asegura que los datos estén siempre actualizados y reflejen fielmente la situación de cada persona en la iglesia local.
Para ello, se requiere ingresar correctamente a la plataforma institucional con el código de iglesia y las credenciales personales asignadas por el auxiliar de secretaría distrital. Una vez dentro, la herramienta de membresía permite editar campos clave del perfil de cada miembro.
Creación de Comités
Para establecer un comité o una directiva local en el Ecosistema IPUE, es imprescindible que todos los miembros estén debidamente registrados y cuenten con la autorización de uso de datos personales firmada. Esto garantiza que aparezcan disponibles al momento de asignar funciones.
El proceso se realiza dentro del módulo de Secretaría Local y consiste en seleccionar la directiva deseada, configurar su vigencia, y asignar los cargos correspondientes. Dependiendo del caso, la vigencia podrá ser anual o semestral.
Libro de Registro & Reseña Historica
El Registro de Eventos del Ecosistema IPUE es una herramienta clave para documentar la vida congregacional. Cada actividad significativa registrada contribuye a formar la memoria histórica de la iglesia local, quedando disponible para futuras consultas o informes institucionales.
Este módulo permite dejar constancia detallada de eventos como semanas temáticas, actividades comunitarias, aniversarios o celebraciones especiales. Es fundamental narrar los hechos con precisión, incluyendo fechas, responsables, resultados y evidencia fotográfica del evento.
Redacción de Actas
Las actas de Junta Local deben elaborarse directamente en el módulo de Secretaría del Ecosistema IPUE. El sistema guía al usuario paso a paso para registrar fielmente los temas tratados, asistentes y decisiones acordadas durante cada reunión oficial.
Al comenzar una nueva acta, esta aparece en estado Pendiente. Cada punto del orden del día se va introduciendo en campos separados, con estructura automática y sugerencias visibles. El acta se completa punto por punto y se puede ampliar según las necesidades locales.
.
Registro de Asistencia a Eventos (Recepción)
ESTA SECCIÓN ESTÁ EN PROCESO
Actualización de Horario de Cultos
El módulo de Horario Local en el Ecosistema IPUE permite mantener actualizado el calendario oficial de cultos y actividades regulares de la iglesia. Es fundamental registrar únicamente cambios estructurales o permanentes, manteniendo siempre el historial de horarios anteriores.
Al modificar un horario, no se debe eliminar el anterior. En su lugar, se debe añadir un nuevo registro con la fecha de vigencia correspondiente. Cambios puntuales, como cultos especiales de un solo día, no deben ser incluidos en esta sección.
Gestión del Inventario
El módulo de Inventario en el Ecosistema IPUE permite registrar y controlar los bienes materiales que posee cada iglesia local. Cada artículo debe tener su propio registro individual, incluyendo todos los datos que lo identifiquen y describan adecuadamente.
El sistema distingue entre entradas (nuevos artículos) y salidas (bajas), y permite adjuntar fotografías, responsables de adquisición, ubicación y características del artículo. Es clave completar correctamente la ficha de registro para mantener una gestión ordenada y transparente.
Archivo de Documentos Locales
El módulo de Documentación Local del Ecosistema IPUE centraliza todos los archivos institucionales importantes de la congregación. Aquí deben subirse documentos relacionados con contratos, servicios, gestiones municipales y cualquier archivo relevante para la administración local.
Este apartado no debe usarse para subir documentación personal, ya que su función es conservar el archivo histórico y administrativo de la iglesia. El acceso se realiza desde el módulo de Secretaría Local.
Todo gran viaje inicia con un primer paso
Tal vez al ver el Ecosistema, puedes sentirte abrumado. Hay muchas herramientas, procesos, datos… y quizá pienses: “Esto no es para mí” o “Jamás lo voy a entender”.
Te aseguramos que no es tan difícil como parece. Todo lo que se necesita es disposición para aprender y dar un paso a la vez.
Tener los requisitos espirituales y morales que la Biblia enseña
Ser asignado para este Servicio por tu Pastor Local
Ver tutoriales y rellenar los cuestionarios en esta página
Contar con tu equipo de apoyo y asistencia de la Sede Administrativa
